Warenkennzeichnung

Wellpapp-Verpackungen tragen eine zentral wichtige Funktion in der Wirtschaft – die Warenkennzeichnung. Sie ist weitaus mehr als eine reine Produktbezeichnung, denn sie bündelt identifizierende, rechtlich relevante und logistische Informationen in strukturierter Form. Warenkennzeichnungen sind entscheidender Bestandteil des Warenflusses, unterstützen Bestandsführung, Kommissionierung und Versand und ermöglichen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Dadurch bleibt auch bei einer großen Artikelvielfalt der Überblick erhalten, Prozesse werden beschleunigt und Fehlerquoten reduziert. Auf Wellpapp-Verpackungen fungieren Kennzeichnungen als dauerhaft lesbare, standardisierte Datenträger, die entlang der gesamten Lieferkette – vom Wareneingang bis zur Auslieferung – verlässlich interpretiert werden können.

Definition: Was versteht man unter Warenkennzeichnungen?

Unter Warenkennzeichnungen versteht man spezielle Markierungen und Bezeichnungen, die auf Verpackungen oder direkt auf Produkten angebracht werden. Diese Zeichen können textlicher, numerischer oder grafischer Natur sein und sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden. Sie liefern wesentliche Informationen über das Produkt, die für Konsumenten, Lieferanten, Logistikdienstleister und den Handel essenziell sind. Beispielsweise enthält eine typische Warenkennzeichnung Angaben zum Herkunftsland, zum Hersteller sowie zur Produktart. Ergänzend werden häufig strukturierte Identifikatoren (z. B. Nummern- und Codeformate) eingesetzt, um eine eindeutige Zuordnung in IT-Systemen (ERP, WMS, TMS) zu gewährleisten.

Typische Inhalte einer Warenkennzeichnung

• Identifikationsdaten: Produktname, Artikel- oder interne Bestellnummer, Serien- oder Chargennummer, Produktionsdatum.
• Herkunfts- und Herstellerangaben: Herkunftsland, Hersteller- bzw. Inverkehrbringer-Informationen, Kontakt- oder Servicehinweise.
• Produkt- und Nutzungseigenschaften: Größe/Formatangaben, Gewicht, Stückzahl je Einheit, Handhabungs- und Lagerhinweise (z. B. trocken lagern, vor Nässe schützen).
• Sicherheits- und Warnhinweise: Gefahrensymbole, Handling-Piktogramme, Hinweise zu zerbrechlichen oder empfindlichen Inhalten.
• Nachhaltigkeits- und Entsorgungshinweise: Recyclingcodes, Materialkennzeichen, Rücknahme- oder Entsorgungsinformationen.
• Maschinenlesbare Elemente: Strichcodes, 2D-Codes (z. B. QR-Codes) oder elektronische Identifikatoren zur automatischen Erfassung.
• Transport- und Logistikdaten: Versand- und Packstücknummern, Kolli- und Palettenkennzeichnung, ggf. Serienversandnummern.
• Konformitäts- und Zulassungsangaben: normbasierte Kennzeichen und Prüfhinweise, sofern für die Produktkategorie erforderlich.
• Rückruf- und Serviceinformationen: eindeutige Kontaktwege und klare Zuordnung mittels Charge/Los für schnelle Maßnahmen.

Abgrenzung

Produktkennzeichnung beschreibt in erster Linie inhaltliche Eigenschaften eines Artikels, während Versand- und Logistikkennzeichnung vor allem für Transport, Lagerhaltung und Zustellung relevante Daten bereitstellt. In der Praxis werden beide Ebenen oft kombiniert und auf Wellpapp-Verpackungen zusammengeführt. Die Trennung bleibt dennoch wichtig: Produktinformationen dienen vorrangig Nutzerinnen und Nutzern, logistische Kennzeichen hingegen der unternehmensübergreifenden Steuerung von Materialflüssen.

Wichtigkeit der Warenkennzeichnung

Die Funktionen der Warenkennzeichnungen sind vielfältig und haben erheblichen Einfluss auf die Warenlogistik. Sie ermöglichen eine klar strukturierte Sortierung und sorgen so für Überblick im Lager. Zudem sind sie unverzichtbar bei der Produktverfolgung. Wenn Waren zurückgerufen werden müssen, ermöglichen die Kennzeichnungen ein schnelles und effizientes Wiederauffinden der betroffenen Produkte. In Distributionsnetzen mit Cross-Docking, Filialbelieferungen oder eCommerce-Fulfillment schaffen standardisierte Angaben die Grundlage für beschleunigte Durchläufe und geringere Fehlermengen.

Entlang der Prozesskette unterstützen Kennzeichnungen unter anderem den Wareneingang (Abgleich mit Lieferscheinen), die Einlagerung (schnelle Zuordnung von Stellplätzen), die Kommissionierung (reduzierte Suchzeiten), die Inventur (fehlerarme Bestandsaufnahme) sowie die Auslieferung (eindeutige Zuordnung zu Sendungen). In Kombination mit automatischer Datenerfassung (z. B. per Scanner oder Kamera) lassen sich Durchlaufzeiten senken und Bestandsdaten nahezu in Echtzeit aktualisieren. Im Zusammenspiel mit geeigneten Gebinden und Kartonagen erhöhen konsistente Etiketten die Prozesssicherheit; ergänzend können sofort verfügbare Verpackungen für Lagerprozesse den Materialfluss zusätzlich unterstützen.

Nutzen für Qualität und Transparenz

• Rückverfolgbarkeit: Chargen- und Seriennummern ermöglichen lückenloses Tracking über Fertigung, Transport und Auslieferung.
• Fehlerprävention: Eindeutige Identifikation senkt Fehlgriffe, Verwechslungen und Falschlieferungen.
• Informationszugang: Endverbraucher erhalten klare, verständliche Angaben zu Inhalt, Handhabung und Haltbarkeit.
• Prozessstabilität: Standardisierte Kennzeichnungen erleichtern Schulungen und vereinfachen Arbeitsanweisungen.
• Datenkonsistenz: Einheitliche Bezeichner und gepflegte Stammdaten reduzieren Medienbrüche zwischen Systemen.
• Automatisierung: Maschinenlesbare Codes schaffen Voraussetzungen für Fördertechnik, Sortierung und Pick-by-Scan.

Gesetzliche Vorschriften bei Warenkennzeichnungen

Eine gesetzliche Regulierung gibt es ebenfalls. In einigen Branchen sind bestimmte Warenkennzeichnungen gesetzlich vorgeschrieben und müssen daher unbedingt auf den Verpackungen vorhanden sein. Beispiele hierfür sind Angaben zu Inhaltsstoffen oder Nährwerten bei Lebensmitteln oder Sicherheitshinweise bei gefährlichen Gütern. Jedoch variiert die Ausgestaltung der gesetzlichen Vorschriften je nach Land und kann daher unterschiedlich ausfallen. Relevante Vorgaben betreffen unter anderem Lesbarkeit, Dauerhaftigkeit und die Vollständigkeit der Pflichtangaben.

Branchenspezifisch kommen weitere Anforderungen hinzu: Bei Lebensmitteln sind unter anderem Allergene, Haltbarkeitsdaten und Mengenangaben zu beachten; bei chemischen Produkten gelten verbindliche Gefahrensymbole und Sicherheitsformulierungen; bei Elektrotechnik und Spielwaren können Konformitäts- und Warnhinweise notwendig sein; im medizinischen Umfeld sind eindeutige Produktidentifikation, Sterilitäts- und Verfallsangaben relevant. In allen Fällen gilt: Informationen müssen korrekt, vollständig, gut lesbar und dauerhaft angebracht sein. Ergänzend können Normen und Richtlinien für Barcode-Qualität, Piktogramme oder Layouts maßgeblich sein, damit die Kennzeichnung über Unternehmensgrenzen hinweg eindeutig verstanden wird.

Praktische Auslegung von Vorgaben

• Lesbarkeit: ausreichende Schriftgrößen, hoher Kontrast, eindeutige Piktogramme.
• Beständigkeit: Kennzeichnungen dürfen beim üblichen Handling nicht abreiben, verschmieren oder unlesbar werden.
• Sprach- und Länderanforderungen: gegebenenfalls mehrsprachige Angaben für internationale Lieferketten.
• Ruhzonen und Codequalität: Freirand um Barcodes/Codes, geeignete Moduldichte, saubere Druckkanten.
• Vollständigkeit: alle verpflichtenden Angaben gemäß Produktkategorie und Zielmarkt berücksichtigen.

Technische Umsetzung und Gestaltung

Warenkennzeichnungen können direkt auf Wellpapp-Verpackungen gedruckt oder mittels Etiketten, Stempeln, Laser- oder Thermotransferdruck aufgebracht werden. Für die maschinelle Erfassung kommen lineare Barcodes, 2D-Codes und – je nach Anwendung – auch kontaktlose Identifikationsmedien infrage. Wichtig sind klare Druckbilder, geeignete Etikettenmaterialien und haftstarke Kleber, die zur Oberfläche der Wellpappe und zum Einsatzumfeld passen. Bei Direktdruck auf Wellpappe sind Wellenprofil, Papierqualität und Saugverhalten zu berücksichtigen, um ausreichend Kontrast und Kantenschärfe zu erreichen.

Best Practices für die Platzierung

• Konsistenz: Festlegung von Zonen auf der Schachtel (z. B. Stirn- und Längsseite) sorgt für schnelle Auffindbarkeit.
• Redundanz: Kombination aus Klarschrift und Code steigert die Ausfallsicherheit bei Scan- oder Lesefehlern.
• Umgebungsbedingungen: Berücksichtigung von Feuchte, Temperaturwechseln und Reibung schützt vor Qualitätsverlust.
• Datenqualität: saubere Stammdaten und gepflegte Artikelstammsätze sind Basis jeder verlässlichen Kennzeichnung.
• Prozessnähe: Platzierung so wählen, dass Scannen in Wareneingang, Kommissionierung und Versand ohne Umlagern möglich ist.
• Materialwahl: Etikettenträger und Klebstoffe an Kartonoberfläche, Lagerdauer und Transportbedingungen anpassen.

Standards und Codes in der Praxis

In der Logistik haben sich standardisierte Identifikations- und Codiersysteme etabliert, die das Zusammenspiel zwischen Unternehmen erleichtern. Je nach Branche und Anwendung werden unterschiedliche Symbologien und Identnummern eingesetzt, die eine durchgängige Zuordnung von Packstücken, Kartons und Paletten ermöglichen.

• Lineare Codes: z. B. ITF-14 für Umverpackungen, Code 128 für flexible Datenträger mit Klarschriftergänzung.
• 2D-Codes: z. B. DataMatrix oder QR-Codes für kompakte Informationsdichte und robuste Lesbarkeit.
• Globale Identifikatoren: strukturierte Nummern zur eindeutigen Identifikation von Artikeln, Versand- und Transporteinheiten.
• Serien- und Chargenlogik: eindeutige Zuordnung von Fertigungslos, Produktionszeitraum und Rückverfolgbarkeit.

Prozessintegration und Datenmanagement

Warenkennzeichnungen entfalten ihren Nutzen erst durch konsistente Datenflüsse. Stammdatenpflege, Nummernkreise, Druckvorlagen und Etikettenlayouts sollten zentral verwaltet und versioniert werden. Schnittstellen zu ERP-, Lager- und Transportmanagementsystemen sorgen dafür, dass die auf der Wellpapp-Verpackung gedruckten Daten mit den Buchungen und Belegen übereinstimmen. Regelmäßig geprüfte Vorlagen, Freigabe-Workflows sowie Testscans vor Serienläufen beugen Abweichungen vor.

Qualitätssicherung und Prüfung

Für dauerhaft verlässliche Kennzeichnungen sind systematische Prüfungen nötig. Dazu zählen Stichproben, Verifikationen von Barcodes und 2D-Codes sowie Sichtkontrollen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Positionierung. Prüfpläne sollten unterschiedliche Umgebungen berücksichtigen – etwa Kühlketten, Feuchtigkeit oder mechanische Belastungen. Kennzahlen wie Leserraten, Fehlersignale in Scanstrecken oder Reklamationsquoten helfen, die Qualität zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern.

Beispiele aus dem Verpackungsalltag

Ein Karton aus Wellpappe für den Filialversand kann auf zwei Seiten identische Kennzeichnungen tragen, bestehend aus Produktbezeichnung in Klarschrift, Artikelnummer, Menge pro Einheit und einem 1D-Barcode für den schnellen Wareneingangsscan. Bei Exporten ergänzt ein 2D-Code relevante Zusatzinformationen (z. B. Chargennummer, Produktionsdatum) platzsparend auf derselben Fläche. Für Palettenverbände werden Versand- und Packstücknummern auf Umreifungsbändern oder Palettenetiketten angebracht, damit Wareneingang und Cross-Docking ohne Umlabeln funktionieren.

Vor- und Nachteile von Warenkennzeichnungen

Die Vorzüge der Warenkennzeichnungen liegen klar auf der Hand. Sie erleichtern die Warenhaltung, die Inventur und die allgemeine Produktübersicht ungemein. Zudem tragen sie zur Produktqualität bei, indem sie über die spezifischen Eigenschaften des Produkts aufklären und so für Transparenz sorgen. Der einzige nennenswerte Nachteil könnten die Kosten für die Anbringung der Kennzeichnungen und möglicherweise benötigte technische Ausrüstung sowie der Zeitaufwand bei der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften sein. Doch werden diese Ausgaben in Anbetracht der vielen Vorteile oft als lohnenswerte Investition betrachtet. Ergänzend ist zu berücksichtigen, dass unvollständige oder falsch platzierte Kennzeichnungen Prozessstörungen verursachen und daher eine sorgfältige Planung und regelmäßige Qualitätssicherung erforderlich ist.

• Vorteile: effizientere Prozesse, geringere Fehlerraten, klare Verantwortlichkeiten, bessere Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen und Rückrufen, konsistente Produktinformationen über alle Stationen der Lieferkette.
• Herausforderungen: Initialaufwand für Systeme und Vorlagen, laufende Pflege der Daten, Schulungsbedarf, potenzielle Risiken durch fehlerhafte oder unvollständige Etiketten.
• Praxis-Tipp: Standardisierte Layouts, definierte Prüf- und Freigabeprozesse sowie stichprobenartige Scantests erhöhen die Prozesssicherheit.
• Risikominderung: Versionierung von Etiketten, klare Verantwortlichkeiten und Logging der Druckaufträge verbessern die Nachvollziehbarkeit.

Zusammenfassung:

• Die Warenkennzeichnung ist entscheidend für die Identifizierung eines Produkts und umfasst Informationen wie Produktname, Herkunft, Inhaltsstoffe oder Gebrauchsanweisung.
• Beim Einsatz von Verpackungen aus Wellpappe spielt die Warenkennzeichnung eine wichtige Rolle. Sie sorgt für eine eindeutige Zuordnung und Orientierung, gerade in Lager- und Logistikprozessen.
• Darüber hinaus erfüllt die Warenkennzeichnung gesetzliche Vorschriften und Verbraucherschutzanforderungen, indem sie Transparenz über den Inhalt und die Handhabung des Produkts bietet.
• Klare, beständige und maschinenlesbare Markierungen beschleunigen Wareneingang, Kommissionierung, Inventur und Rückrufmanagement.
• Ein strukturiertes Kennzeichnungskonzept mit konsistenten Layouts, geprüften Daten und geeigneten Materialien minimiert Fehler und erhöht die Prozessstabilität.
• Standardisierte Codes und überprüfte Druckqualität sichern die Lesbarkeit auf Wellpapp-Verpackungen und ermöglichen durchgängige Prozesse in der Lieferkette.